【場景案例】會(huì)務(wù)策劃行業(yè)效率：一站式數(shù)字化解決方案

用戶背景

深圳麥思會(huì)議展覽有限公司主營業(yè)務(wù)為：會(huì)務(wù)策劃、商務(wù)活動(dòng)承辦、市場調(diào)研等，服務(wù)涵蓋活動(dòng)組織、客戶管理等場景。

所在行業(yè)

會(huì)務(wù)策劃。

核心痛點(diǎn)

1.團(tuán)建活動(dòng)組織難：報(bào)名信息收集繁瑣，需確認(rèn)團(tuán)建人員、交通工具、車次等，報(bào)名后頻繁修改，耗時(shí)耗力；

2.供應(yīng)商問卷收集低效：傳統(tǒng)一對(duì)一收集模式下，數(shù)據(jù)整理需反復(fù)操作，無法實(shí)時(shí)匯總分析；

3.客戶禮品登記混亂：行政對(duì)接多客戶經(jīng)理，禮品登記流程冗長，易出現(xiàn)重復(fù)報(bào)賬問題，會(huì)混亂；

4.行業(yè)需求調(diào)研滯后：缺乏高效工具支撐需求收集，會(huì)議策劃針對(duì)性不足。

解決方案

1. 團(tuán)建活動(dòng)報(bào)名系統(tǒng)

填寫控制，直接省去冗余審核難題及提交重復(fù)問題。

2. 供應(yīng)商問卷批量收集

統(tǒng)一二維碼分發(fā)至所有供應(yīng)商，系統(tǒng)自動(dòng)匯總responses，且后臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)生成數(shù)據(jù)報(bào)表，支持多維度篩選分析。

3. 客戶禮品登記標(biāo)準(zhǔn)化

為客戶經(jīng)理配置專屬表單入口，設(shè)定提交截止時(shí)間。

4. 行業(yè)需求精準(zhǔn)調(diào)研

定制化調(diào)研表單覆蓋目標(biāo)客群，實(shí)時(shí)追蹤反饋數(shù)據(jù)，基于表單數(shù)據(jù)生成需求分析報(bào)告，支撐會(huì)議主題策劃。

五、使用的核心功能

表單、報(bào)表、多賬戶、權(quán)限控制、短信、郵件、公開查詢、OEM。

行業(yè)啟示：在會(huì)務(wù)策劃領(lǐng)域，低代碼表單工具可有效解決信息收集碎片化、流程繁瑣等問題，尤其適用于活動(dòng)報(bào)名、供應(yīng)商管理、客戶關(guān)系維護(hù)等高頻場景，為行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供輕量化解決方案。